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• 数字千年版权法(dmca)
• 负责任地使用电子通信
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版权

除另有说明外，拉马波学院主页及显示拉马波学院标志的连接页面上的所有图形、照片和文字均归新泽西州拉马波学院所有。188金宝搏提款有问题吗未经书面许可，禁止再发布或商业使用。

隐私声明

拉马波学院致力于保护您的隐私。您通过拉马波学院网站自愿提供给我们的任何信息，如电子邮件地址、姓名或电话号码，将永远不会出售给其他学院、大学、非营利组织或企业。

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除非您采取步骤匿名浏览互联网，或选择退出拉马波学院，像互联网上的大多数机构和组织一样，跟踪网页浏览模式，以了解我们的网站是如何被使用的。通过使用“cookies”(放置在计算机上的文本文件)收集通用信息，以评估使用模式，以便我们可以改进内容和分发。你可以通过在浏览器上选择适当的设置来拒绝使用cookies;但是，这样做可能会妨碍您使用我们所有网站的全部功能。

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有关谷歌分析的更多信息，请访问以下页面使用条款和谷歌的隐私实践．

外部链接
一些拉马波学院网站可能包含指向外部网站的链接，这些网站不属于拉马波学院所有，也不以任何方式与拉马波学院正式关联。拉马波学院不对此类网站的隐私做法或内容负责。

发送给指定电子邮件网站联系人的电子信息将由收件人回复，或转发给拉马波的另一个人回复。电子邮件信息和回复的副本可能会被保留和审查，以帮助确保拉马波网站提供的信息的相关性和回复的有效性。

数字千年版权法(dmca)

在拉马波公共网站上使用受版权保护的材料必须符合前一段所述的政策，并符合现有的联邦法律和法规。

根据美国版权局的说法，“版权保护以有形表达形式固定的原创作品。”受版权保护的作品包括以下类别：

1. 文学作品
2. 音乐作品，包括任何伴随的词
3. 绘画、图形和雕塑作品
4. 电影及其他视听作品
5. 录音
6. 建筑作品

根据《美国法典》第17编第512 (c)(2)节，(数字千年版权法)，版权侵权的通知必须报告给指定代理，如下所示:

该法案要求投诉包括以下内容:

• 实物或电子签名;
• 认定侵权作品;
• 侵权材料的认定;
• 投诉的联络资料;
• 一份声明，说明投诉方真诚相信，以被投诉方所投诉的方式使用的资料没有得到版权所有人或法律的授权;
• 一份声明，说明通知中所包含的信息是准确的，并且在作伪证罪的情况下，投诉方被授权代表版权所有者行事。

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负责任地使用电子通信

确认书

另见保密声明

提供计算资源以支持拉马波学院的学术研究、教学和行政目标。这些资源可供学院教师、员工、学生和其他授权用户使用，以完成与学院使命一致的任务。学院系统为拉马波社区成员和学院外社区成员之间的交流提供了强有力的工具。如果使用得当，这些工具可以加强对话和沟通。然而，非法或不当使用这些工具可能会侵犯他人的权利，在学术机构是不可接受的。

拉马波学院希望其社区的所有成员以负责任的方式使用电子通信。学院保留限制通过学院拥有的或其他计算机访问其网络的权利，以及删除或限制访问张贴在学院拥有的电子媒体上的材料的权利。认识到学院正在创建一个有限的公共论坛，学院保留限制访问和发布学院系统的权利。

作为促进智力追求的一种手段，学院将尽一切努力尊重所有用户的隐私。然而，由于与系统架构和维护需求相关的技术原因，隐私无法始终得到保证，用户在撰写电子邮件或上网时必须考虑到这一点。由于学院需要遵守州和联邦法律，保护学生、教员、员工、董事会成员和受邀者的权利，和/或满足行政目标，因此对隐私的期望进一步受到限制。

拉马波学院的教职员都有电子邮件帐户，以进行与教学、学术和/或行政活动有关的正式学院事务，以完成与学院使命一致的任务。因为电子邮件是一种有效的传播信息的方式的重要性,相关性和兴趣,因为它是一个重要的工具来满足社区学院的学术和管理需求,应当成为大学的政策,电子邮件(邮件)一位官员与教师沟通机制,员工,学生，所有的教职员工和学生都必须保持一个“@ramapo.edu”的地址。这是唯一的电子邮件地址，将用于与教师，工作人员和学生就所有学术和行政事务的正式沟通。退休的终身教职员工和服务至少十年的退休员工可以根据要求保留他们的电子邮件帐户。

负责单位:学术事务

通过日期：2001年2月14日

修订日期：2006年2月，2008年10月，2008年12月8日

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程序

一、定义

以下定义适用于本策略中使用的术语。

涉及人员:大学社区的所有现有成员，包括工作人员、教师、学生、兼职教师、合格退休人员和大学志愿者，如理事会成员、拉马波学院基金会理事会成员，他们已被授予进入大学系统的权限。

大学系统:由学院管理并由学院负责的计算机、网络系统、服务器、传真机、电话、视频及其他类似设备和系统。

资讯科技总监(CIO):首席信息官负责学术和行政计算、学院网络、电子邮件系统、服务台、计算机实验室、电信、居民生活网络、教学设计中心、学院技术基础设施的完整性和安全性以及电子通信的保密性。

教育记录:由教育机构或代表其行事的一方保存的与学生具体有关的记录。这些记录受到1974年家庭教育权利和隐私权法案(FERPA)的修订。

电子通讯:大学系统在通过电子邮件，公告板或其他此类电子工具的方式传达或发布信息或材料。

它的：拉马波学院的信息技术服务。

网络系统:包括语音、视频和数据网络、交换机、路由器和存储设备。

系统或网络人员:受政府委托的人首席信息官维持大学系统。

政策官员:负责具有广泛政策影响的问题的人。

对于涉及学生的事件，政策官员是学生事务副总裁;

对于涉及教师的事件，政策官员是学术事务的总体/副总裁;和

对于涉及员工的事件，政策官员是总规划官员。

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2大学的权利和责任

1. 学院保留限制其网络接入的权利。学院不监控通过其网络传输的材料的内容，通常也不会限制对网络的访问，但当有证据表明这些材料违反了学院政策或守则、合同义务、州或联邦法律时，学院保留这样做的权利。
2. 为保护学院免受严重破坏性后果的影响，如损害计算机、网络和数据的完整性，或承担法律责任，系统或网络人员应立即采取临时限制性行动，等待学院作出最终裁决。如果系统或网络人员在执行其操作或维护系统的职责时发现或被告知违规行为，他们应尽快联系首席信息官。
3. 当适用的大学政策或守则、合同义务或州或联邦法律被违反时，学院保留删除或限制访问张贴在学校电脑上的材料的权利。
4. 无论大学计算机是否连接到校园网，学校一般不会监控或限制驻留在大学计算机上的内容。
5. 当学院有理由相信电子文件的内容会违反学院政策、州或联邦法律时，学院保留检查电子文件内容的权利。学院保留任何文件的内容进行审查的权利,当这些文件的内容可能是材料涉嫌违反如下提出的侵犯,或死亡,疾病,或覆盖的人分离,或法律程序或过程所必需的。该检查将立即通知总统或其指定人。总统将每年向董事会提供一份根据年度和雇佣类别的所有内容检查实例的机密报告。总统或其指定人员收到根据本段内容检查通知的所有内容检查情况将在理事会定期会议上报告给人力资源委员会。

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3用户的责任

对智力劳动和创造力的尊重对于学术讨论和学术事业至关重要。这一原则适用于所有媒体的所有作者和出版商的作品。它包括对承认的权利、隐私权以及决定出版和发行的形式、方式和条款的权利的尊重。由于电子信息易变且易于复制，在计算机环境中，尊重他人的工作和个人表达尤为重要。使用者有责任遵守下列规定:

1. 版权合规:对作者完整性的侵犯包括但不限于，剽窃，冒名，侵犯隐私，未经授权访问，商业秘密和版权侵犯，所有这些都可能成为对学术界成员的制裁理由。大学系统的用户不应剥夺版权所有者的权利，并应遵守《数字千年版权法》(DMCA)， 17 U.S.C. 101等。
2. 对于任何电脑帐户，用户须对该帐户的使用负责。用户应该设置一个密码，以保护他们的帐户不被未经授权的使用，而且不会被轻易猜到。不要与他人共享密码。如果用户发现有人未经授权使用了他们的帐户，他们应该向系统经理或CIO报告入侵。
3. ITS雇员指示用户停止从事任何计算或网络相关活动的用户必须这样做。的首席信息官必须及时审查任何此类行动，并要么恢复特权，要么向相关政策官员和人力资源部发送一份书面收费声明。
4. 电子通讯不得用于:
   1. 通过直接或间接提及、阻碍、干涉、损害或以其他方式损害他人的活动，骚扰、威胁或以其他方式对特定个人造成伤害;
   2. 违反学校合同约定或其他对学校造成损害的非法、专有资料，下载或上传到学校电脑或通过学校网络传输;
   3. 骚扰或威胁个人团体;
   4. 从远程非法获取专有数据。

用户应责任遵守上述部分所规定的所有规定要求。未能遵守“用户责任”的规定，可以将用户视为“违规”和“制裁”部分所阐述的具体制裁。

备份数据:用户应负责备份自己的电子存储数据。虽然学院的政策是定期备份其普通访问系统上的数据，以备灾难性的资源损失，或作为法律程序或流程的需要，但用户不应依赖这些行动。使用者决定学院的备份是否足够的替代是个人的决定，但减轻了学院维持这种备份的任何责任。

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四、电子邮件作为正式沟通方式

1. 通过电子邮件进行正式沟通
   拉马波学院的教职员都有电子邮件帐户，以进行与教学、学术和/或行政活动有关的正式学院事务，以完成与学院使命一致的任务。因为电子邮件是一种有效的传播信息的方式的重要性,相关性和兴趣,因为它是一个重要的工具来满足社区学院的学术和管理需求,应当大学政策,电子邮件(邮件)一位官员与教师沟通机制,员工,和学生,所有的教职员工和学生都必须保持一个“@ramapo.edu”的地址。这是唯一的电子邮件地址，将用于与教师，工作人员和学生就所有学术和行政事务的正式沟通。这项政策并不排除使用传统的通讯方法。
2. 程序
   1. 获取电子邮件帐户
      1. 学院的官方电子邮件账户对所有在职教职工、在校生和符合条件的退休人员开放。这些账户必须被激活，学院才能使用官方电子邮件地址发送通信。学生、教师和工作人员可以在http://guide.ramapo.edu上选择“新电子邮件帐户”激活他们的电子邮件帐户。
      2. 官方电子邮件地址将保存在学院信息系统中，并将包含在学院的教职工名录（非学生）中。
   2. 重定向和转发的邮件
      如果教员、职员或学生希望将电子邮件从其官方@ramapo.edu地址重定向/转发到另一个电子邮件地址（例如@aol.com、@Yahoo.com等），他们可以自行承担风险。学院不负责处理外部供应商的电子邮件。重定向电子邮件并不免除教员、教职员工或学生与发送至其@ramapo.edu账户的官方通信相关的责任。
   3. 对使用电子邮件的期望
      发送电子邮件的人应在邮件末尾注明姓名或职务，以表明自己是学院的代表。在邮件正文或签名部分包含不直接促进邮件管理或学术目的的陈述或引用是不合适的。电子邮件用户应避免使用可能冒犯他人或造成不适气氛的语言。电子信息的内容和签名信息应集中于大学的官方事务。教师、员工和学生应经常和一致地检查他们的电子邮件，以保持最新信息。某些通信可能需要时间，因此，预计应及时接收和阅读正式通信。各种借口，如“我没有检查我的电子邮件”，转发电子邮件时出错，或以“邮箱已满”或“用户未知”返回给学院的电子邮件，不得用于通过电子邮件丢失学院官方通信。
   4. 电子邮件配额
      学院保留为教师、员工和学生设置电子邮件限额的权利。超过限额的用户发送的电子邮件将排队7天，每小时尝试重新发送一次。通过登录可以检查配额邮箱．超过限额的学生帐户，并且在120天内没有被检查，将被取消激活
   5. 访问电子邮件
      单位负责人和主管必须为那些在工作岗位上不能经常使用电脑的员工提供电脑，并为他们提供合理的时间来检查他们的电子邮件以处理大学事务。
   6. 保密
      用户在使用电子邮件沟通机密或敏感事项(例如个人行为)时应格外谨慎，不应认为电子邮件是私人的和机密的。尤其重要的是，用户要小心地只向预期的收件人发送消息。在电子邮件通信中使用“reply”和“reply all”命令时要特别小心。在拉马波学院，ITS人员负责处理邮件相关问题。尽管学院的权利和责任部分有上述规定，但ITS工作人员有时可能需要阅读未能到达目的地的电子邮件头，以确定(如果可能的话)预期地址并重定向信息。这些行为不应被视为侵犯隐私。学院保留审核的权利，但不会监控电子邮件信息。必须明白，电子邮件不是机密的，可能会被其他人不时地查看。电子邮件可以在法律程序中被发现。
   7. 电子邮件备份
      电子邮件是定期备份的自动化过程。自动过程不涉及人类阅读电子邮件，也不被认为是侵犯隐私。在本策略的前一节中有与备份数据相关的用户责任，请阅读和理解。
   8. 电子邮件的学术用途
      教师将确定电子形式的通信方式（例如，电子邮件，我的Ramapo（Luminus））将在其课程中使用，并将在课程提纲中指定他们的要求。此电子邮件策略将确保所有学生都能够遵守教师指定的基于电子邮件的课程要求。因此，教师可以假设学生的官方@ ramapo.edu帐户正在访问，并且教师可以相应地为他们的课程使用电子邮件。
   9. 退休人员
      退休的终身教职员工和至少服务十年的员工可根据要求保留其电子邮件帐户。
   10. 广播电子邮件和语音邮件政策
       广播电子邮件和语音邮件系统是用于将信息传播到校园或特定目标组的大部分信息的重要通信工具。只有在校园中最少75％的校园或特定目标组需要了解信息时，才能使用该系统。必须在社区感到不堪重负的情况下，系统不足，并开始忽视其信息。公告仅限于有关紧急情况，健康和安全的信息;总统沟通;机柜批准的主要校园活动;与人力资源，设施和技术相关的关键警报;以及影响大多数校园或特定目标组的主要内部流程，程序和截止日期。Major campus events include, but is not limited to: Opening Convocation, State of the College Address, Founders’ Day, Holiday Celebration, Diversity Convocation, Remembrance Day, Honors Convocation, Commencement, Picnic at the Pavilion, Summer Concerts, letter-writing campaigns, athletic championship events, requests for major nominations, dedications, groundbreakings, topping-off ceremonies, significant college accolades and fund-raising news.其他活动公告应提交至《每日文摘》。有关紧急通信政策和程序的指导方针，请参阅发送紧急通知的程序。//www.syzhongan.com/board/policies
   11. 广播电子邮件，语音邮件和目标电子邮件程序
       听众分组
       广播语音邮件和目标电子邮件的受众分为三类:教师、员工和学生。校园成员被分配一个角色，根据横幅数据库。个体可能有多个角色。
       教师:所有教授一门课程的校园成员(全职或兼职教员、兼职教员、教职员)。也包括在这个指定的顾问，在教务长办公室的工作人员，院长，和单位秘书从学校。
       员工：所有接受薪水（全职或兼职人员，教师和武装学生员工的校园成员。还包括志愿者，用餐服务经理和校园商店经理。
       学生:所有在校学生(全日制或兼职学生，以及注册课程的教职员工)。
       消息格式
       1. 广播电子邮件格式官方广播电子邮件的主题行应以“官方”一词开头，后跟冒号和公告的特定主题（例如，官方：开幕式）。邮件正文前的第一行文字应注明发送邮件的对象（如“收件人：教职员工”或“收件人：RCNJ学生”）。邮件还必须包含联系人姓名、办公室名称、电话号码或电子邮件地址。重要的是要知道是谁发送了邮件，以及要回复谁以获取更多信息，因为Luminis电子邮件的默认发件人是announcements@ramapo.edu，无法收到答复。
       2. 广播语音邮件格式所有校园广播语音邮件中的问候语应注明“这是关于_____(填主题)_________。”如果通告针对的是有限数量的听众群体，应该注明(例如，“这是教师/工作人员的官方广播语音邮件……”或“这是学生的官方广播语音邮件……”或“这是枫叶大厅学生的官方广播语音邮件……”)。
       3. 目标电子邮件格式官方广播和目标电子邮件的主题行应该以“官方”开头，后跟一个冒号和公告的具体主题(例如，官方:来自院长的消息)。邮件正文前的第一行应该注明邮件发送的对象(例如，“致:教员”或“致:RCNJ学生”)。邮件还必须包含联系人姓名、办公室名称和电话号码或电子邮件地址。重要的是要知道是谁发送了消息，要回复谁以获得进一步的信息，因为Luminis电子邮件的默认发送者是announcements@ramapo.edu，它不能接收回复。

       获授权指定人士

       政府已授权主要和次要指定人员通过Luminis和电话系统发送广播电子邮件和语音邮件通知。当主要指定人员不在时，可联系次要指定人员。

       总统办公室

       有权访问Luminis公告网站或其他车辆，以广播总统的官方信息，包括受托人的信息和一些丧亲信息。

       主要联系人:总统行政助理，总统特别助理

       二次接触：负责传播与公共关系的助理副总裁网络与数字营销副总监

       通讯与公共事务(机构发展)）

       有权访问Luminus公告网站或其他车辆，播放副总裁的机构推进官方信息;此外，对来自总统办公室的消息充当二级权限。作为官方的“大学发言人”，传播与公共关系办公室有权发布有关校园安全和紧急情况的官方信息。

       主要联系人：行政秘书助理，公关副总裁助理

       二次接触：网络与数字营销副总监

       人力资源

       有权访问Luminus公告网站，发送有针对性的信息和广播信息，内容包括:与人力资源相关的关键警报、关键内部流程、程序和截止日期、丧亲、福利信息和其他适当信息。

       主要联系人：秘书助理，人力资源总监

       辅助触点：人力资源副总监或人力资源助理总监。

       院长

       有权访问Luminus公告网站，向学院内的召集人、教师和学生发送有针对性的信息。

       主要联系人：单位秘书，各学院院长

       二次接触：由院长决定。

       召集人/项目协调员

       有权访问Luminus公告网站，向专业或项目内的教师和学生发送有针对性的信息。

       主要联系人：单位秘书

       二次接触：每个专业或课程的召集人

       教员

       有权访问Luminus公告网站，向班级内的学生发送目标信息。

       主要联系人：单位秘书

       二次接触：教员

       教职工大会

       有权访问Luminus公告网站，向教员发送有针对性的信息。

       主要联系人：学院大会主席

       二次接触：由教职员大会总统决定

       学生事务

       有权访问Luminus公告网站，向学生发送有针对性的信息。

       主要联络：负责学生事务的副校长行政助理，单位秘书

       辅助触点：负责学生事务的副校长

       教务长

       有权访问Luminus公告网站，向教师或学生发送信息。

       主要联系人:教务处主任助理

       辅助触点：教务长

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VI。报告违规行为

如果您认为发生了违反本政策的行为，请联系相应的主管，该主管将向相应的主管或首席信息官报告该事件。在某些情况下，可能需要联系以下额外的办公室：公共安全，如果个人的健康或安全受到威胁；人力资源部，如果在雇佣过程中发生违规行为。

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6．违反

有意寻找、浏览、复制或修改属于他人的文件或密码的信息，无论是在拉马波还是在其他地方，均属违法行为。明确和有意建立的公共服务器，或明确指定的文件共享公共使用可能被认为是授权使用。但是，如果不清楚某些文件是否打算供公众使用，则假定它们是供公众访问的，并假定它们是私人的，即属违法。

为了获得您无权获得的系统特权而试图或解密或翻译加密材料的行为是违法的。采取任何干涉大学系统的监督或会计职能或可能产生这种影响的行为都是违法的。

在屏幕上、公共场所或共享设施中显示可合理预期会造成他人不适或骚扰的图像、声音或信息，即属违法。对于时间、地点和方式的限制可能由学院决定。在任何地点向他人传送可能被合理地视为骚扰的不适当图像、声音或信息均属违法行为。学院关于骚扰的政策同样适用于电子显示器和通讯设备，就像它们适用于更传统的显示器和通讯设备一样。

任何官方@ramapo.edu电子邮件地址的用户伪造电子邮件签名或使其看起来像来自其他人的电子邮件，冒充学院办公室、教员/职员或学生，非法访问专有信息和/或试图访问其他人的电子邮件，即属违法邮件文件。

浪费计算资源属于违法行为。违反负责任使用政策的例子有:

1. 过度的游戏或其他琐碎的应用;
2. 在本地或通过附加网络发送连锁信件、垃圾邮件或其他无聊或过度的信息;
3. 打印过多的文件、档案、图像或数据副本;
4. 使用不合理或过量的储存;
5. 许多文件打印文件的文件，因为您没有彻底检查所有错误和更正;
6. 当有效的程序可用时却运行非常低效的程序;
7. 不允许其工作需要这些专门设施的人员接触;
8. 将大学系统或信息资源用于商业目的或促进个人利益或为自己或与他人有关联的人获得经济利益，如果该活动与用户在大学的职责或角色的履行不合理相关;
9. 通过运行无人参与的进程或在设备上放置标记，在没有适当的系统管理器授权的情况下“保留”它们，防止其他人使用共享资源。离开公共计算机或工作站的时间不应超过合理的时间。在不合理的时间内无人值守的设备可以被假定为可用，并且在该设备上运行的任何进程被终止;
10. 访问或复制根据合同或许可获得的程序和数据，交叉汇编或反向编译程序。在附加的网络上访问、复制、交叉汇编、反向编译其他机构和个人提供的程序，属于违法行为。在以任何形式复制程序或数据之前，或在对程序或数据的全部或任何部分进行反向汇编或反向编译之前，用户有责任确定程序或数据不以这种方式受到限制。不明确是否允许用户复制该软件的，用户应视为不允许;
11. 以电子邮件或电子贴子的形式发送信息、情感和声明，而不适合作为硬拷贝文件。用户可以自由发表自己的意见。用户应清楚、准确地识别来自用户的意见;或者，如果用户是一个组的授权代理，则应确定该用户来自该组。将电子邮件、信息或帖子的来源错误地归为(即伪造)是违反政策的。篡改、删除校园计算机资源或附加网络上的计算机资源所包含或张贴的任何电子信息均属违法，如在有形文件或文书上被视为伪造，则视为伪造;
12. 创建和/或故意传播计算机病毒。用户应负责学习和认识到易于传播病毒。用户应负责采取措施，以确保用户文件是无病毒的;
13. 介绍非Ramapo软件。用户应通知其任何软件需求，不得在Ramapo系统上加载非Ramapo软件。

以上仅为示例，并非详尽的列表。

遵守联邦和州法律：用户应负责了解联邦、州和有时地方法律对计算机和电信接入和使用的某些方面进行管理。学院社区成员应遵守这些法律，并遵守和尊重学院规章制度。

系统和网络人员在报告违规时应采取的行动

1. 指具体违反和采取的行动以确定哪些类型的违规可能适用:
   • 针对特定个人的违规行为;
   • 对他人活动造成损害的行为;
   • 涉及非法、专有或破坏性材料的违法行为;
   • 针对个人群体的侵犯行为。
2. 如果你无法将你的事件与具体违反和采取的行动下面，或者如果有多种描述，请联系相关的政策官员寻求指导。
3. 遵循具体违反规定的行为在下面。除了违反的类型外，准则还考虑到其他因素，具体来说:
   • 谁举报了违规行为;
   • 你是管理相关的大学系统还是其他受影响的系统;
   • 参与者或受影响方与拉马波有何关联。
4. 在所有情况下，这些指导方针告诉你:
   • 哪所大学的权威机构应该接受正式投诉；
   • 通常提出申诉的一方或多方;
   • 如果有的话，你应该或可能采取什么行动。
5. 根据本指南和相关单位制定的指南报告违规行为。
6. 记录事件和你所采取的行动。像保护任何机密材料一样保护这些信息:在适当的时候更新和保留它。这些信息可能会受到适当的学院权威机构的审查，因此重要的是这些信息是最新的、完整的和正确的，保存在电子数据库中，并且易于检索。

在特殊情况下，保护学校不受严重破坏的后果和/或保护学校或其他地方的计算机、网络和数据的完整性，可能会使你必须立即采取临时的限制性措施。在这种情况下，你可以采取临时的限制措施，最好事先得到相关政策官员和/或首席信息官的批准，等待学院的最终裁决。所有采取的限制措施必须记录在案，并根据本政策进行论证。

在某些情况下，上述文件将构成教育记录(见本文件的“定义”部分)，因此将受到1974年修订的《家庭教育权利和隐私法》的保护。

政策主任应采取的行动

当发现一般性违规或其他违规行为时，政策官员有权应用本政策和其他现有的学院政策。当确定了具体的违规行为，如下所示，政策官员应遵循“采取行动“在特定的违规行为中下面的部分。

具体的违规行为

1.针对特定个人的违规行为

1. 通过以下任何一种通信方式发送重复和不需要的(骚扰)通信:网络系统、学院系统或电子通信;
2. 通过电子邮件或其他具有性性质的电子邮件发送重复和不必要的(骚扰)通信;
3. 由于种族、民族、宗教、性别、性取向、国籍或年龄等原因，通过电子邮件或其他电子邮件发送针对某人的重复和不想要的(骚扰)通信;
4. 发布或以其他方式传播有关个人的个人或敏感信息。（例如，张贴个人的学术记录；医疗信息；社会保险号码；或类似的个人或机密信息，如果传播，可能对目标人或机构产生法律或其他损害性影响。个人对他人的个人表达，即使以公开方式发布，也不受本政策的限制或限制，尽管目标人可能根据其他校园政策或法规，或州或联邦法律对骚扰或诽谤有追索权。）

操作:

向目标个人(受害人)提供以下资料:

1. “骚扰违反了拉马波的政策和法规，在某些情况下，还违反了州或联邦法律。直接写信给发件人，声明你发现持续的通信是骚扰，并正式要求发件人停止与你的所有通信。保存一份这封信和其他信件的副本作为证据。”
2. “如果你在正式要求停止通信后仍继续收到通信，通知(相关政策官员)。”
3. “如果您担心自己的人身安全，请联系拉马波公共安全部门或当地执法机构。”

如果违反规定被其他员工报告，应采取适当的措施：

感谢对方转发信息，并补充如下:

“骚扰违反了拉马波的政策和法规，在某些情况下还违反了州或联邦法律。投诉必须由目标人提出。如果合适，请鼓励目标人员与(合适的政策官员)联系。”

请注意:只有材料的发送方是拉马波社区的成员，拉马波才能对投诉采取行动。如果发送者不是拉马波社区的成员，相应的政策官员将帮助目标个人，将他/她转介到学院以外的适当的帮助来源。

(二)对他人活动造成损害的行为

a.传播电子连锁邮件

采取行动：

向报告方提供以下信息，并采取以下步骤:

“尽管我们理解其中一些信件可能令人反感或不受欢迎，但拉马波学院无法阻止它们的传播。使用大学资源转发连锁邮件违反了拉马波的法规和政策，在某些情况下可能是非法的。我将与校园有关部门就此事进行合作。”

1. 向您的系统发布通知，提醒用户事件并指示他们不要进一步传播。
2. 报告Ramapo繁殖体;如果传播者不是Ramapo社区的成员，请联系原始系统的管理员(如果可能的话)，这是出于礼貌或必要时的跟进。
3. 如果您认为材料内容非法、具有破坏性或对机构有外部影响，请联系相应的政策官员。

b、 通过“干扰”或“轰炸”电子邮箱来干扰他人的言论自由。

采取行动：

向当事人提供以下信息，并采取以下步骤:

“试图干涉他人的言论自由违反了拉马波的《职业责任守则》(Code of Professional Responsibility Board of Trustees Policy # 458″)和《校园行为守则》(Campus Conduct Code of students)。”我将与校园有关部门就此事进行合作。”

如果违规者是拉马波社区的成员，指示他/她停止活动，参照校园政策，并联系相应的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员，他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员，他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。如果违规者不是Ramapo社区的成员，请联系原始系统的管理员，如果可能的话，出于礼貌或跟进。

c.伪造、欺诈性更改或故意伪造电子邮件标题、电子目录信息或其他生成、保存或以其他方式确认为支持电子通信的大学记录的电子信息

操作:

向当事人提供以下信息，并采取以下步骤:

“伪造、欺诈性篡改或故意伪造学校记录，违反了拉马波的《教职工职业责任守则》和《学生行为守则》。我将与校园有关部门就此事进行合作。”

如果违规者是拉马波社区的成员，根据校园政策指示他/她停止活动。如果违规者不是Ramapo社区的成员，请联系原始系统的管理员，如果可能的话，出于礼貌或跟进。

D利用电子通信伪造学术文件。

操作:

向当事人提供以下信息:

“这起事件可能违反了校园政策或守则。我将与大学当局合作，审查哪些行动可能是适当的。”

联系适当的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员，他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员，他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。

e.使用电子通信来囤积、破坏或以其他方式干扰通过电子方式获取的学术资源

采取的行动:与2d相同

f.利用电子通信窃取他人作品，或以其他方式歪曲自己的作品

采取的行动:与2d相同

g、 利用电子通信在考试、论文或任何其他学术工作上串通

采取的行动:与2d相同

(八)利用电子通讯捏造研究资料。

采取的行动:与2d相同

3.涉及非法、专有或破坏性材料的违法行为

a.违反许可限制或其他合同协议，或可能违反《数字千年版权法》，以电子方式访问、分发或发布受版权保护的材料。

负责任的使用政策和程序管理涉及通过Ramapo的网络传输或张贴到Ramapo的计算机上的版权材料的非法分发的事件。学生拥有被盗用的版权材料违反了校园行为准则。教职员工拥有被盗用的版权材料违反了职业责任准则。

b.启动计算机蠕虫、计算机病毒或其他流氓程序

c.下载或发布可能破坏学校计算机系统的非法、专有或材料。

天。通过武装网络运输非法，专有或损坏材料

操作:

根据紧急程度和对机构的潜在损害，采取先发制人的措施——最好得到适当政策官员的批准——包括确保证据的保存。

一种。访问和/或下载色情和可能的儿童色情内容

采取行动：

当政策官员或其他大学管理人员知道有一个受保护的人正在使用学校的电脑访问和/或下载色情作品，可能还有儿童色情作品时，学校将进行调查并立即采取行动阻止未经授权的活动。如果违规行为被报告给政策官员或系统人员，他/她应联系人力资源总监进行调查。人力资源总监和政策官员将共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。

4.针对个人群体的侵犯行为

a.通过网络系统、大学系统或电子通信中的任何一种方式发布构成群体权利的威胁和/或骚扰语言。

操作:

向当事人提供以下信息:

“尽管这个帖子/交流可能会冒犯社区成员，但学院尊重表达自己的权利。然而，此张贴/交流可能构成骚扰，违反拉马波的政策和守则，在某些情况下，也违反州或联邦法律。我将就此事与校方进行协商。”

联系适当的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员，他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员，他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。

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7违反政策的制裁

违反适当使用可能导致以下一种或多种行为:

• 对罪犯的书面警告。
• 在指定期限内对系统访问的限制。
• 在指定期限内撤销所有系统特权。
• 对大学的适当学科机构的指控陈述，这可能导致其他处罚，包括对教师或员工的学生和纪律处分的缓刑或暂停。
• 涉嫌的犯罪行为和/或活动可能由学院提交给执法官员进行调查或采取行动。

负责单位:教务处/CCIS

通过日期:2001年2月14日

修订日期:2006年2月16日，2007年6月5日，2008年10月6日