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在拉马波公共网站上使用受版权保护的材料必须符合前一段所述的政策,并符合现有的联邦法律和法规。
根据美国版权局的说法,“版权保护以有形表达形式固定的原创作品。”受版权保护的作品包括以下类别:
根据《美国法典》第17编第512 (c)(2)节,(数字千年版权法),版权侵权的通知必须报告给指定代理,如下所示:
杰斐逊桑普森
客户服务总监
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拉马波谷道505号
07430年,新泽西Mahwah
电话号码:(201)684 - 7402
电子邮件地址:jsampson@ramapo.edu
该法案要求投诉包括以下内容:
提供计算资源以支持拉马波学院的学术研究、教学和行政目标。这些资源可供学院教师、员工、学生和其他授权用户使用,以完成与学院使命一致的任务。学院系统为拉马波社区成员和学院外社区成员之间的交流提供了强有力的工具。如果使用得当,这些工具可以加强对话和沟通。然而,非法或不当使用这些工具可能会侵犯他人的权利,在学术机构是不可接受的。
拉马波学院希望其社区的所有成员以负责任的方式使用电子通信。学院保留限制通过学院拥有的或其他计算机访问其网络的权利,以及删除或限制访问张贴在学院拥有的电子媒体上的材料的权利。认识到学院正在创建一个有限的公共论坛,学院保留限制访问和发布学院系统的权利。
作为促进智力追求的一种手段,学院将尽一切努力尊重所有用户的隐私。然而,由于与系统架构和维护需求相关的技术原因,隐私无法始终得到保证,用户在撰写电子邮件或上网时必须考虑到这一点。由于学院需要遵守州和联邦法律,保护学生、教员、员工、董事会成员和受邀者的权利,和/或满足行政目标,因此对隐私的期望进一步受到限制。
拉马波学院的教职员都有电子邮件帐户,以进行与教学、学术和/或行政活动有关的正式学院事务,以完成与学院使命一致的任务。因为电子邮件是一种有效的传播信息的方式的重要性,相关性和兴趣,因为它是一个重要的工具来满足社区学院的学术和管理需求,应当成为大学的政策,电子邮件(邮件)一位官员与教师沟通机制,员工,学生,所有的教职员工和学生都必须保持一个“@ramapo.edu”的地址。这是唯一的电子邮件地址,将用于与教师,工作人员和学生就所有学术和行政事务的正式沟通。退休的终身教职员工和服务至少十年的退休员工可以根据要求保留他们的电子邮件帐户。
负责单位:学术事务
通过日期:2001年2月14日
修订日期:2006年2月,2008年10月,2008年12月8日
以下定义适用于本策略中使用的术语。
涉及人员:大学社区的所有现有成员,包括工作人员、教师、学生、兼职教师、合格退休人员和大学志愿者,如理事会成员、拉马波学院基金会理事会成员,他们已被授予进入大学系统的权限。
大学系统:由学院管理并由学院负责的计算机、网络系统、服务器、传真机、电话、视频及其他类似设备和系统。
资讯科技总监(CIO):首席信息官负责学术和行政计算、学院网络、电子邮件系统、服务台、计算机实验室、电信、居民生活网络、教学设计中心、学院技术基础设施的完整性和安全性以及电子通信的保密性。
教育记录:由教育机构或代表其行事的一方保存的与学生具体有关的记录。这些记录受到1974年家庭教育权利和隐私权法案(FERPA)的修订。
电子通讯:大学系统在通过电子邮件,公告板或其他此类电子工具的方式传达或发布信息或材料。
它的:拉马波学院的信息技术服务。
网络系统:包括语音、视频和数据网络、交换机、路由器和存储设备。
系统或网络人员:受政府委托的人首席信息官维持大学系统。
政策官员:负责具有广泛政策影响的问题的人。
对于涉及学生的事件,政策官员是学生事务副总裁;
对于涉及教师的事件,政策官员是学术事务的总体/副总裁;和
对于涉及员工的事件,政策官员是总规划官员。
对智力劳动和创造力的尊重对于学术讨论和学术事业至关重要。这一原则适用于所有媒体的所有作者和出版商的作品。它包括对承认的权利、隐私权以及决定出版和发行的形式、方式和条款的权利的尊重。由于电子信息易变且易于复制,在计算机环境中,尊重他人的工作和个人表达尤为重要。使用者有责任遵守下列规定:
用户应责任遵守上述部分所规定的所有规定要求。未能遵守“用户责任”的规定,可以将用户视为“违规”和“制裁”部分所阐述的具体制裁。
备份数据:用户应负责备份自己的电子存储数据。虽然学院的政策是定期备份其普通访问系统上的数据,以备灾难性的资源损失,或作为法律程序或流程的需要,但用户不应依赖这些行动。使用者决定学院的备份是否足够的替代是个人的决定,但减轻了学院维持这种备份的任何责任。
获授权指定人士
政府已授权主要和次要指定人员通过Luminis和电话系统发送广播电子邮件和语音邮件通知。当主要指定人员不在时,可联系次要指定人员。
总统办公室
有权访问Luminis公告网站或其他车辆,以广播总统的官方信息,包括受托人的信息和一些丧亲信息。
主要联系人:总统行政助理,总统特别助理
二次接触:负责传播与公共关系的助理副总裁网络与数字营销副总监
通讯与公共事务(机构发展))
有权访问Luminus公告网站或其他车辆,播放副总裁的机构推进官方信息;此外,对来自总统办公室的消息充当二级权限。作为官方的“大学发言人”,传播与公共关系办公室有权发布有关校园安全和紧急情况的官方信息。
主要联系人:行政秘书助理,公关副总裁助理
二次接触:网络与数字营销副总监
人力资源
有权访问Luminus公告网站,发送有针对性的信息和广播信息,内容包括:与人力资源相关的关键警报、关键内部流程、程序和截止日期、丧亲、福利信息和其他适当信息。
主要联系人:秘书助理,人力资源总监
辅助触点:人力资源副总监或人力资源助理总监。
院长
有权访问Luminus公告网站,向学院内的召集人、教师和学生发送有针对性的信息。
主要联系人:单位秘书,各学院院长
二次接触:由院长决定。
召集人/项目协调员
有权访问Luminus公告网站,向专业或项目内的教师和学生发送有针对性的信息。
主要联系人:单位秘书
二次接触:每个专业或课程的召集人
教员
有权访问Luminus公告网站,向班级内的学生发送目标信息。
主要联系人:单位秘书
二次接触:教员
教职工大会
有权访问Luminus公告网站,向教员发送有针对性的信息。
主要联系人:学院大会主席
二次接触:由教职员大会总统决定
学生事务
有权访问Luminus公告网站,向学生发送有针对性的信息。
主要联络:负责学生事务的副校长行政助理,单位秘书
辅助触点:负责学生事务的副校长
教务长
有权访问Luminus公告网站,向教师或学生发送信息。
主要联系人:教务处主任助理
辅助触点:教务长
如果您认为发生了违反本政策的行为,请联系相应的主管,该主管将向相应的主管或首席信息官报告该事件。在某些情况下,可能需要联系以下额外的办公室:公共安全,如果个人的健康或安全受到威胁;人力资源部,如果在雇佣过程中发生违规行为。
有意寻找、浏览、复制或修改属于他人的文件或密码的信息,无论是在拉马波还是在其他地方,均属违法行为。明确和有意建立的公共服务器,或明确指定的文件共享公共使用可能被认为是授权使用。但是,如果不清楚某些文件是否打算供公众使用,则假定它们是供公众访问的,并假定它们是私人的,即属违法。
为了获得您无权获得的系统特权而试图或解密或翻译加密材料的行为是违法的。采取任何干涉大学系统的监督或会计职能或可能产生这种影响的行为都是违法的。
在屏幕上、公共场所或共享设施中显示可合理预期会造成他人不适或骚扰的图像、声音或信息,即属违法。对于时间、地点和方式的限制可能由学院决定。在任何地点向他人传送可能被合理地视为骚扰的不适当图像、声音或信息均属违法行为。学院关于骚扰的政策同样适用于电子显示器和通讯设备,就像它们适用于更传统的显示器和通讯设备一样。
任何官方@ramapo.edu电子邮件地址的用户伪造电子邮件签名或使其看起来像来自其他人的电子邮件,冒充学院办公室、教员/职员或学生,非法访问专有信息和/或试图访问其他人的电子邮件,即属违法邮件文件。
浪费计算资源属于违法行为。违反负责任使用政策的例子有:
以上仅为示例,并非详尽的列表。
遵守联邦和州法律:用户应负责了解联邦、州和有时地方法律对计算机和电信接入和使用的某些方面进行管理。学院社区成员应遵守这些法律,并遵守和尊重学院规章制度。
系统和网络人员在报告违规时应采取的行动
在特殊情况下,保护学校不受严重破坏的后果和/或保护学校或其他地方的计算机、网络和数据的完整性,可能会使你必须立即采取临时的限制性措施。在这种情况下,你可以采取临时的限制措施,最好事先得到相关政策官员和/或首席信息官的批准,等待学院的最终裁决。所有采取的限制措施必须记录在案,并根据本政策进行论证。
在某些情况下,上述文件将构成教育记录(见本文件的“定义”部分),因此将受到1974年修订的《家庭教育权利和隐私法》的保护。
政策主任应采取的行动
当发现一般性违规或其他违规行为时,政策官员有权应用本政策和其他现有的学院政策。当确定了具体的违规行为,如下所示,政策官员应遵循“采取行动“在特定的违规行为中下面的部分。
操作:
向目标个人(受害人)提供以下资料:
如果违反规定被其他员工报告,应采取适当的措施:
感谢对方转发信息,并补充如下:
“骚扰违反了拉马波的政策和法规,在某些情况下还违反了州或联邦法律。投诉必须由目标人提出。如果合适,请鼓励目标人员与(合适的政策官员)联系。”
请注意:只有材料的发送方是拉马波社区的成员,拉马波才能对投诉采取行动。如果发送者不是拉马波社区的成员,相应的政策官员将帮助目标个人,将他/她转介到学院以外的适当的帮助来源。
a.传播电子连锁邮件
采取行动:
向报告方提供以下信息,并采取以下步骤:
“尽管我们理解其中一些信件可能令人反感或不受欢迎,但拉马波学院无法阻止它们的传播。使用大学资源转发连锁邮件违反了拉马波的法规和政策,在某些情况下可能是非法的。我将与校园有关部门就此事进行合作。”
b、 通过“干扰”或“轰炸”电子邮箱来干扰他人的言论自由。
采取行动:
向当事人提供以下信息,并采取以下步骤:
“试图干涉他人的言论自由违反了拉马波的《职业责任守则》(Code of Professional Responsibility Board of Trustees Policy # 458″)和《校园行为守则》(Campus Conduct Code of students)。”我将与校园有关部门就此事进行合作。”
如果违规者是拉马波社区的成员,指示他/她停止活动,参照校园政策,并联系相应的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员,他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员,他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。如果违规者不是Ramapo社区的成员,请联系原始系统的管理员,如果可能的话,出于礼貌或跟进。
c.伪造、欺诈性更改或故意伪造电子邮件标题、电子目录信息或其他生成、保存或以其他方式确认为支持电子通信的大学记录的电子信息
操作:
向当事人提供以下信息,并采取以下步骤:
“伪造、欺诈性篡改或故意伪造学校记录,违反了拉马波的《教职工职业责任守则》和《学生行为守则》。我将与校园有关部门就此事进行合作。”
如果违规者是拉马波社区的成员,根据校园政策指示他/她停止活动。如果违规者不是Ramapo社区的成员,请联系原始系统的管理员,如果可能的话,出于礼貌或跟进。
D利用电子通信伪造学术文件。
操作:
向当事人提供以下信息:
“这起事件可能违反了校园政策或守则。我将与大学当局合作,审查哪些行动可能是适当的。”
联系适当的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员,他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员,他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。
e.使用电子通信来囤积、破坏或以其他方式干扰通过电子方式获取的学术资源
采取的行动:与2d相同
f.利用电子通信窃取他人作品,或以其他方式歪曲自己的作品
采取的行动:与2d相同
g、 利用电子通信在考试、论文或任何其他学术工作上串通
采取的行动:与2d相同
(八)利用电子通讯捏造研究资料。
采取的行动:与2d相同
a.违反许可限制或其他合同协议,或可能违反《数字千年版权法》,以电子方式访问、分发或发布受版权保护的材料。
负责任的使用政策和程序管理涉及通过Ramapo的网络传输或张贴到Ramapo的计算机上的版权材料的非法分发的事件。学生拥有被盗用的版权材料违反了校园行为准则。教职员工拥有被盗用的版权材料违反了职业责任准则。
b.启动计算机蠕虫、计算机病毒或其他流氓程序
c.下载或发布可能破坏学校计算机系统的非法、专有或材料。
天。通过武装网络运输非法,专有或损坏材料
操作:
根据紧急程度和对机构的潜在损害,采取先发制人的措施——最好得到适当政策官员的批准——包括确保证据的保存。
一种。访问和/或下载色情和可能的儿童色情内容
采取行动:
当政策官员或其他大学管理人员知道有一个受保护的人正在使用学校的电脑访问和/或下载色情作品,可能还有儿童色情作品时,学校将进行调查并立即采取行动阻止未经授权的活动。如果违规行为被报告给政策官员或系统人员,他/她应联系人力资源总监进行调查。人力资源总监和政策官员将共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。
a.通过网络系统、大学系统或电子通信中的任何一种方式发布构成群体权利的威胁和/或骚扰语言。
操作:
向当事人提供以下信息:
“尽管这个帖子/交流可能会冒犯社区成员,但学院尊重表达自己的权利。然而,此张贴/交流可能构成骚扰,违反拉马波的政策和守则,在某些情况下,也违反州或联邦法律。我将就此事与校方进行协商。”
联系适当的政策官员以获得进一步指导。如果违规被报告给政策官员,他/她应该联系相应的系统人员。如果违规被报告给系统人员,他们应该联系相应的政策官员。系统人员和政策官员应共同努力解决违规问题。适当的政策官员应保留所有此类违规的记录。
违反适当使用可能导致以下一种或多种行为:
负责单位:教务处/CCIS
通过日期:2001年2月14日
修订日期:2006年2月16日,2007年6月5日,2008年10月6日